Meddelande om sekretesspolicy

Ansvarsfriskrivningar
Gå med i Whitman-Walker Health Family Känns som rätt passform? Nu är det snabbare än någonsin att gå med! Läs mer

Detta meddelande beskriver hur medicinsk information om dig kan användas och avslöjas av Whitman-Walker Health (WWH) och hur du kan få tillgång till denna information. Vänligen granska det noggrant.

 

Dina rättigheter

 

Du har rätt att:

  • Få en kopia av ditt papper eller elektroniska journaler
  • Rätt ditt papper eller den elektroniska journalen
  • Begär konfidentiell kommunikation
  • Be oss begränsa informationen om dig som vi delar
  • Skaffa en lista över dem som vi har delat din information med
  • Få en kopia av detta meddelande om sekretesspraxis
  • Välj någon att agera som din personliga representant för din hälsoinformation
  • Skicka in ett klagomål om du tror att dina integritetsrättigheter har kränkts

 

Dina val

 

Du har några val på det sätt som vi använder och delar information när vi:

  • Berätta för familj och vänner om din hälsa
  • Ge katastrofhjälp
  • Ge mentalvård
  • Marknadsför våra tjänster och sälj din information
  • Samla in pengar

 

Våra användningar och avslöjanden

 

Vi kan använda och dela din information när vi:

  • Behandla dig
  • Styr vår organisation
  • Fakturera för dina tjänster
  • Hjälp med folkhälso- och säkerhetsfrågor
  • Forska
  • Följ lagen
  • Svara på ansökningar om donation av organ och vävnad
  • Arbeta med en läkare eller begravningsdirektör
  • Ta itu med arbetstagarnas ersättning, brottsbekämpning och andra regeringsförfrågningar
  • Svara på stämningar och rättsliga åtgärder

 

Nedan beskrivs en mer detaljerad beskrivning av dina rättigheter, dina val och våra användningsområden och avslöjanden av din hälsoupplysning:

 

Dina rättigheter

 

När det gäller din hälsoinformation har du vissa rättigheter. Detta avsnitt i vårt meddelande om sekretesspraxis förklarar dina rättigheter och några av våra skyldigheter enligt lagen.

 

Skaffa en elektronisk eller papperskopia av din medicinska post.

 

  • Du kan be om att få se eller få en elektronisk eller papperskopia av din medicinska journal och annan hälsoinformation vi har om dig.
  • Vi kommer att tillhandahålla en kopia eller en sammanfattning av din hälsoinformation, vanligtvis inom 30 dagar efter din begäran. Vi kan ta ut en rimlig, kostnadsbaserad avgift.
  • Du kan be oss korrigera hälsoinformation om dig som du tycker är felaktig eller ofullständig.

 

Be oss att ändra din journal.

 

  • Vi kan säga "nej", men vi berättar varför skriftligen inom 60 dagar.

 

Begär konfidentiell kommunikation.

 

  • Gör en rimlig begäran om att kontakta dig på ett specifikt sätt (till exempel hem- eller kontortelefon) eller skicka e -post till en annan adress.

 

Be oss begränsa vad vi använder eller delar.

 

  • Du kan be oss att inte använda eller dela viss hälsoinformation för behandling, betalning eller vår verksamhet. Vi är inte skyldiga att godkänna din begäran, och vi kan säga "nej" om det skulle påverka din vård.
  • Om du betalar för en tjänst eller hälso- och sjukvårdsartikel i sin helhet kan du be oss att inte dela den informationen för betalning eller vår verksamhet med din sjukförsäkringsgivare. Vi kommer att säga ”ja” om inte en lag kräver att vi delar den informationen.

 

Be oss begränsa vad vi använder eller delar.

 

  • Du kan be oss att inte använda eller dela viss hälsoinformation för behandling, betalning eller vår verksamhet. Vi är inte skyldiga att godkänna din begäran, och vi kan säga "nej" om det skulle påverka din vård.
  • Om du betalar för en tjänst eller hälso- och sjukvårdsartikel i sin helhet kan du be oss att inte dela den informationen för betalning eller vår verksamhet med din sjukförsäkringsgivare. Vi kommer att säga ”ja” om inte en lag kräver att vi delar den informationen.

 

Få en lista över dem som vi har delat information med.

 

  • Du kan begära en lista (redovisning) över de gånger vi har delat din hälsoinformation i sex år före det datum du frågar, vem vi delade den med och varför.
  • Vi kommer att inkludera alla avslöjanden förutom de som gäller behandling, betalning och hälso- och sjukvård samt vissa andra upplysningar (t.ex. alla som du bad oss ​​att göra). Vi tillhandahåller en redovisning per år gratis men tar ut en rimlig, kostnadsbaserad avgift om du ber om en annan inom 12 månader.

 

Få en kopia av detta meddelande om sekretesspraxis.

 

  • Du kan när som helst begära en papperskopia av detta meddelande, även om du har godkänt att få meddelandet elektroniskt och vi kommer att förse dig med en papperskopia omedelbart.

 

Välj någon att agera åt dig.

 

  • Om du har gett någon vårdfullmakt eller om någon är din vårdnadshavare kan den personen utöva dina rättigheter och göra val om din hälsoinformation.
  • Vår juridiska avdelning kan hjälpa dig med att utarbeta ett fullmaktsdokument från hälso- och sjukvården som ger en annan person behörighet att agera på dina vägnar.

 

Skicka ett klagomål om du tycker att dina rättigheter kränks.

 

  • Du kan klaga om du känner att vi har kränkt dina rättigheter genom att kontakta Whitman-Walkers sekretesschef på 202.745.7000
  • Du kan lämna in ett klagomål till US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights genom att skicka ett brev till 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, som ringer 1.877. 696.6775, eller på besök www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Vi kommer inte att hämnas mot dig för att du lämnat in ett klagomål.

 

Dina val

 

För viss hälsoinformation kan du berätta dina val om vad vi delar. Om du har en tydlig preferens för hur vi delar din information i de situationer som beskrivs nedan, prata med oss. Berätta vad du vill att vi ska göra, så följer vi dina instruktioner. I dessa fall har du både rätt och val att berätta för oss att:

  • Dela information med din familj, nära vänner eller andra som är involverade i din vård
  • Dela information i en katastrofhjälpssituation

 

Om du inte kan berätta vad du föredrar, till exempel om du är medvetslös, kan vi gå vidare och dela din information om vi tror att det är i ditt bästa intresse. Vi kan också dela din information när det behövs för att minska ett allvarligt och överhängande hot mot hälsa eller säkerhet.

 

I dessa fall delar vi i allmänhet inte din information om du inte ger oss skriftligt tillstånd:

  • Marknadsändamål
  • Försäljning av din information
  • Mest delning av psykoterapinoteringar

 

Vid insamling:

  • Vi kan kontakta dig för insamlingsinsatser, men du kan säga oss att inte kontakta dig igen.

 

Våra användningar och avslöjande av information om dig

Hur använder eller delar vi vanligtvis din hälsoupplysning? Vi använder eller delar vanligtvis din hälsoinformation på följande sätt.

 

Att behandla dig Vi kan använda din hälsoinformation och dela den med andra yrkespersoner som behandlar dig. Exempel: En läkare som behandlar dig för en skada frågar en annan läkare om ditt övergripande hälsotillstånd.

 

Att driva vår organisation Vi kan använda och dela din hälsoinformation för att driva vår vårdcentral, förbättra din vård och kontakta dig vid behov. Exempel: Vi använder hälsoinformation om dig för att förbättra kvaliteten på vård vi tillhandahåller dig och andra.

 

För att fakturera för dina tjänster Vi kan använda och dela din hälsoinformation för att fakturera och få betalning från hälsoplaner eller andra enheter. Exempel: Vi kan ge information om dig till din sjukförsäkringsplan för att få betalt för de tjänster du får på hälsocentret.

 

Hur annat kan vi använda eller dela din hälsoinformation

Vi är tillåtna eller skyldiga att dela din information på andra sätt - vanligtvis på sätt som bidrar till allmänhetens bästa, till exempel folkhälsa och forskning. Vi måste uppfylla många villkor i lagen innan vi kan dela din information för dessa ändamål. Om du vill lära dig mer kan du gå till www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

 

Hjälp med folkhälso- och säkerhetsfrågor

 

Vi kan dela hälsoinformation om dig i vissa situationer, till exempel:

  • Förhindra sjukdom
  • Hjälper med produktåterkallelser
  • Rapportera biverkningar på mediciner
  • Rapportera misstänkta övergrepp, försummelse eller våld i hemmet
  • Förhindra eller minska ett allvarligt hot mot någons hälsa eller säkerhet

 

Forska

 

Vi kan använda eller dela din information för hälsoforskning.

 

Följ lagen

 

Vi kommer att dela information om dig om statliga eller federala lagar kräver det, inklusive med Department of Health and Human Services om den vill se att vi följer federal lag om integritet.

 

Svara på ansökningar om donation av organ och vävnad

 

Vi kan dela hälsoinformation om dig med organisationer som upphandlar organ.

 

Arbeta med en läkare eller begravningsdirektör

 

Vi kan dela hälsoinformation om en avliden patient med en kriminell, läkare eller begravningsdirektör.

 

Ta itu med arbetstagarnas ersättning, brottsbekämpning och andra regeringsförfrågningar

 

Vi kan använda eller dela hälsoinformation om dig:

    • För arbetstagares ersättningskrav
    • För brottsbekämpning eller med en brottsbekämpande tjänsteman
    • Med hälsotillsynsmyndigheter för verksamhet som är auktoriserad enligt lag

 

För särskilda regeringsfunktioner som militär, nationell
säkerhet och presidentskyddstjänster

 

Svara på stämningar och rättsliga åtgärder

 

Vi kan dela hälsoinformation om dig som svar på en domstol eller en administrativ order eller som svar på en stämning.

 

Vårt ansvar
  • Vi är enligt lag skyldiga att upprätthålla integriteten och säkerheten för din skyddade hälsoinformation.
  • Vi kommer att meddela dig skriftligen om ett intrång som kan ha äventyrat din integritets eller säkerhet.
  • Vi måste följa de uppgifter och sekretesspraxis som beskrivs i detta meddelande och ge dig en kopia av den.
  • Vi kommer inte att använda eller dela din information på annat sätt än vad som beskrivs här om du inte berättar det för oss skriftligen. Om du säger att vi kan, kan du när som helst ändra dig. Meddela oss skriftligen om du ändrar dig.
  • Vi delar inte uppgifter om ditt deltagande i ett Whitman-Walker Health-missbruksprogram eller dina psykiska journaler med leverantörer utanför Whitman-Walker Health utan ditt skriftliga tillstånd.

 

Det ursprungliga ikraftträdandedatumet för detta tillkännagivande är den 14 april 2003 och meddelandet uppdaterades senast den 24 september 2019. Vi kan ändra villkoren för detta meddelande och ändringarna kommer att gälla all information vi har om dig. Det nya meddelandet om sekretesspraxis kommer att finnas tillgängligt på begäran, på vårt kontor och på vår webbplats.

 

Whitman-Walker Health deltar i Chesapeake Regional Information System for Our Patients (CRISP) Health Information Exchange och Capital Partners in Care (CPC) Health Information Exchange. Dessa hälsoinformationsutbyten (HIE) ger ett sätt att dela din hälsoinformation mellan deltagande läkarkontor, sjukhus, laboratorier, radiologicenter och andra leverantörer via säkra, elektroniska medel. Såsom tillåts av DC Mental Health Information Amendment Act från 2018 kommer din psykiska information att delas med CPC och CRISP HIE för att ge snabbare åtkomst, bättre samordning av vården och förbättrad kunskap för leverantörer. Om du inte vill att din psykiska hälsouppgifter ska delas med dina leverantörer har du rätt att när som helst välja bort HIE genom att fylla i ett opt-out-formulär som finns tillgängligt i receptionen. Observera dock att det inte är möjligt att dela viss men inte all information om din hälsa och psykiska hälsa. Om du väljer bort en eller båda HIE kommer ingen av din hälsoinformation att delas med den HIE för att samordna din vård och behandling. Det kan också vara nödvändigt för din Whitman-Walker Health-leverantör att få information om dina mediciner genom receptbelagda läkemedelsövervakningsprogram (PDMP) enligt vad som krävs enligt statlig lag.

 

Bekräftelse på mottagandet av detta meddelande om sekretesspraxis indikeras av din signatur på vårt informerade samtyckeformulär som skannas in i din elektroniska journaler.

 

    Låt oss hålla kontakten

    Få de senaste Whitman-Walker Health community nyheterna levereras till din inkorg!